Do dokumentu A4 bez składania wybierz przylgę C4, do kartki A4 złożonej na pół sprawdź C5, a do kartki złożonej na cztery części sprawdź C6. Format DL odpowiada podłużnemu dokumentowi albo A4 złożonemu na trzy części. Ostatecznie porównaj wymiary dokumentu z wymiarem użytkowym kieszeni, ponieważ oznaczenie formatu i rozmiar zewnętrzny nie gwarantują, że gruby plik kartek zmieści się w środku.
Przylgi kurierskie, nazywane też kangurkami, mocuje się na paczce, aby przewozić dokumenty dostępne bez otwierania opakowania. Nie zastępują opakowania transportowego i nie powinny zasłaniać adresu ani kodu przewozowego. Najpierw ustal, co chcesz włożyć do kieszeni: fakturę dla odbiorcy, dokumenty do odprawy czy etykietę wymaganą przez przewoźnika. Każde z tych zastosowań wymaga innego sprawdzenia.
Jak przypisać format do dokumentu
| Format przylgi | Dokument do przymiarki | Typowe zastosowanie |
| C4 | A4 210 × 297 mm bez składania | Pełnostronicowe dokumenty i zestawy do odprawy |
| C5 | A5 lub A4 złożone na pół | Faktura i list do odbiorcy |
| C6 | A6 lub A4 złożone na cztery części | Krótka informacja i niewielki dokument |
| DL | A4 złożone na trzy części wzdłuż krótszego wymiaru | Podłużny list lub faktura po złożeniu |
Tabela opisuje dopasowanie formatów papieru, a nie potwierdzoną pojemność każdego produktu. Dla przylgi liczy się światło kieszeni, szerokość otworu i przestrzeń zajęta przez zamknięcie. Zwróć też uwagę na orientację: dokument może mieścić się po obróceniu, ale nadruk kieszeni nie powinien zakrywać istotnych pól.
C4 do dokumentów wymagających pełnej strony
Przylgi C4 są punktem wyjścia przy papierach A4, które mają pozostać rozłożone. Vera podaje dla widocznego wariantu wymiar zewnętrzny 329 × 245 mm. To informacja o całej przyldze, nie o dostępnej przestrzeni w środku. Przed zamówieniem partii poproś o wymiar użytkowy lub przymierz własny komplet dokumentów.
C5 do faktury składanej na pół
Przy zwykłej fakturze A4, którą można złożyć, wygodnym rozwiązaniem bywa przylga C5. W sklepie widoczny wariant ma wymiar zewnętrzny 235 × 175 mm. Złóż kartkę równo i sprawdź, czy dokument nie wypycha zamknięcia. Przy kilku stronach potrzebna jest przymiarka całego pliku, nie pojedynczej pustej kartki.
C6 i DL do mniejszych dokumentów
C6 zajmuje mniej miejsca na małej paczce, ale wymaga większego złożenia kartki A4. Nadaje się do informacji, którą odbiorca wyjmie i rozłoży. DL pozwala zachować podłużny kształt po złożeniu A4 na trzy części. Nie zmniejszaj jednak wydruku etykiety tylko po to, aby dopasować go do małej kieszeni. Kod i pola adresowe muszą zachować format wymagany przez usługę przewozową.
Oferta widoczna podczas redakcji obejmowała kategorie C4, C5 i C6. DL omawiamy jako format porównawczy, bez deklarowania jego dostępności w Vera. Symbol DL na zwykłej kopercie papierowej nie oznacza, że jest ona samoprzylepną kieszenią do naklejenia na karton.
Szukasz produktów dopasowanych do swoich potrzeb?
Sprawdź naszą ofertę i wybierz produkty, które najlepiej odpowiadają Twoim oczekiwaniom. Poznaj dostępne warianty, porównaj możliwości i znajdź rozwiązanie dla siebie.
Faktura list i dokumenty celne to różne przypadki
Fakturę dla klienta możesz umieścić w przyldze wtedy, gdy dokument ma być dostępny z zewnątrz i taki sposób przekazania odpowiada ustaleniom z odbiorcą. Jeżeli na stronie znajdują się dane, których nie chcesz eksponować, ułóż dokument stroną do środka lub zastosuj odpowiednią nieprzezroczystą osłonę. Przezroczysta kieszeń sama nie zapewnia poufności.
List powitalny, instrukcja użytkowania lub formularz zwrotu zwykle mogą znajdować się wewnątrz paczki. Nie dodawaj przylgi wyłącznie dlatego, że w zamówieniu jest dokument papierowy. Kieszeń zewnętrzna ma sens, gdy ktoś rzeczywiście potrzebuje dostępu do dokumentu przed rozpakowaniem towaru albo odbiorca oczekuje takiego sposobu przekazania.
Przy wysyłce wymagającej odprawy sprawdź instrukcję przewoźnika dla danego kierunku. Ustal wymagany zestaw, liczbę egzemplarzy oraz to, czy dokumenty są przekazywane elektronicznie, papierowo czy w obu formach. C4 jest wygodne dla zestawu A4 bez składania, ale nie stanowi uniwersalnego wymogu celnego. Sam zakup dużej kieszeni nie rozwiązuje kwestii poprawności dokumentacji.
Kiedy wybrać nadruk Dokumenty w środku
Nadruk „Dokumenty w środku” pomaga odróżnić kieszeń dokumentową od etykiety przewozowej. Przydaje się przy fakturach, specyfikacjach zamówienia i papierach, które odbiorca powinien wyjąć po doręczeniu. Jest oznaczeniem organizacyjnym, a nie dowodem kompletności dokumentów czy formalnego przyjęcia ich przez przewoźnika.
Przed zakupem sprawdź, gdzie znajduje się nadruk i ile przezroczystej powierzchni zostaje. Jeżeli kieszeń ma zawierać dokument odczytywany bez wyjmowania, litery nie mogą zasłaniać kodu ani danych. Wariant przeznaczony do faktury nie musi nadawać się do etykiety. Dostępność konkretnego nadruku i sposób zamknięcia potwierdź na karcie produktu lub z dostawcą.
Gdzie nakleić przylgę i jak zachować czytelność kodów
Najpierw zamknij paczkę i wyznacz miejsce dla etykiety transportowej. Dokumenty dodatkowe umieść obok, jeżeli pozwalają na to wymiary i zasady usługi, albo na innej odpowiedniej ściance. Przylga nie może przechodzić przez narożnik, wystawać poza opakowanie ani przykrywać etykiety. Na miękkiej przesyłce wybierz obszar, który po zapakowaniu pozostaje równy.
Powierzchnia pod klejem powinna być czysta, sucha i zgodna z wymaganiami producenta. Usuń kurz, wygładź opakowanie i przyklej kieszeń bez fałd, dociskając całą powierzchnię klejącą. Nie naklejaj jej na luźny pasek papieru, odrywającą się etykietę ani miejsce, w którym otwieranie kartonu rozerwie dokument.
Zasady osłaniania kodów zależą od przewoźnika. DHL Express opisuje przezroczyste kieszenie dla luźnych dokumentów zewnętrznych. Natomiast wskazany standard DHL eCommerce dla przesyłek do Europy zabrania przykrywania etykiety taśmą lub folią, także kieszenią na etykietę. Dlatego etykietę przewozową wkładaj do przylgi tylko wtedy, gdy instrukcja konkretnej usługi wyraźnie to dopuszcza.
Jeśli osłona jest dopuszczona, kod musi leżeć płasko, bez zagięcia, odblaskowej fałdy czy nadruku nad kreskami. Nie przycinaj wydruku i nie zmieniaj jego skali poza ustawieniami zalecanymi przez przewoźnika. Usuń wcześniejsze etykiety i zbędne kody z opakowania używanego ponownie. Odczyt telefonem jest pomocniczą kontrolą, ale nie potwierdza pracy skanera sortowni.
Przymiarka przed zakupem większej partii
Przygotuj najmniejszą paczkę, najgrubszy komplet dokumentów i etykietę drukowaną w codziennym procesie. Sprawdź kolejno: wsunięcie bez wciskania, swobodne zamknięcie kieszeni, dostępność płaskiego miejsca i widoczność etykiety. Dopiero wtedy wybierz format. Dla magazynu z fakturami składanymi na pół i dokumentami celnymi A4 uzasadnione mogą być dwa rozmiary, zamiast jednej dużej przylgi do wszystkich przesyłek.
Szukasz produktów dopasowanych do swoich potrzeb?
Sprawdź naszą ofertę i wybierz produkty, które najlepiej odpowiadają Twoim oczekiwaniom. Poznaj dostępne warianty, porównaj możliwości i znajdź rozwiązanie dla siebie.
Brak produktów w koszyku.